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스마트쉼센터 개인정보처리방침

한국지능정보사회진흥원 스마트쉼센터(이하 센터)가 취급하는 모든 개인정보는 개인정보보호법 등 관련 법령을 준수하여 수집ㆍ보유 및 처리되고 있습니다.

또한 개인정보주체의 권익을 보장하고 관련한 고충을 원활히 처리하기 위하여 개인정보처리방침을 두고 있습니다.

본 방침은 2022년 12월 26일부터 시행됩니다.

주요 개인정보 처리 표시(라벨링) - 주요 개인정보 처리 표시를 나타내는표
【주요 개인정보 처리 표시(라벨링)】
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개인정보의 보유기간

개인정보의 처리 목적
처리목적

한국지능정보사회진흥원 스마트쉼센터는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 정해진 용도 이외로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

  • 가. 포털 사이트 서비스 제공을 위한 회원관리
  • 나. 스마트폰 과의존 센터내방상담 서비스 제공을 위한 상담신청자 및 상담대상자 정보 관리
  • 다. 스마트폰 과의존 가정방문상담 서비스 제공을 위한 상담신청자, 상담대상자, 상담동의자 정보 관리
  • 라. 스마트폰 과의존 집단상담 서비스 제공을 위한 신청자, 대상자 정보 관리
  • 마. 스마트폰 과의존 전화·포털 상담 서비스 제공을 위한 신청자 및 대상자 정보 관리
  • 바. 스마트폰 과의존 게시판 상담 서비스 제공을 위한 작성자 정보 관리
  • 사. 스마트폰 과의존 예방교육 운영을 위한 신청자 정보 관리
  • 아. 예방교육 실시현황조사를 위한 응답자 정보 관리
  • 자. 전문상담사 자격검정 운영을 위한 응시자 정보 관리
  • 차. 전문상담사 자격검정 운영을 위한 합격자 정보 관리
  • 카. 스마트폰 과의존 실적관리시스템 서비스 제공을 위한 회원 관리

※ 스마트쉼센터(지능정보서비스과의존대응센터)의 개인정보파일 등록사항 공개는 개인정보보호 포털 (www.privacy.go.kr)→ 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

개인정보의 처리 및 보유기간
개인정보보유기간

센터에서 처리하는 개인정보는 보유기간으로 명시된 범위 내에서만 처리하며, 보유 목적 달성 및 보유기간 경과, 정보주체가 개인정보 삭제를 요청할 경우 지체 없이 파기합니다. 센터는 다음과 같이 개인정보를 처리·보유합니다.

  • 가. 스마트쉼센터 홈페이지 회원정보
    • 수집근거 : 정보주체의 동의
    • 보유기간 : 회원 탈퇴 전까지(2년 내 미접속자 정보 자동삭제)
  • 나. 스마트폰 과의존 센터내방상담 신청자 및 대상자 정보
    • 수집근거 : 정보주체의 동의
    • 보유기간 : 수집·이용에 관한 동의일로부터 3년간
  • 다. 스마트폰 과의존 가정방문상담 신청자, 대상자, 동의자 정보
    • 수집근거 : 정보주체의 동의
    • 보유기간 : 수집·이용에 관한 동의일로부터 3년간
  • 라. 스마트폰 과의존 집단상담 신청자 및 대상자 정보
    • 수집근거 : 정보주체의 동의
    • 보유기간 : 수집·이용에 관한 동의일로부터 3년간
  • 마. 스마트폰 과의존 전화·포털 상담 신청자 및 대상자 정보 관리
    • 수집근거 : 정보주체의 동의
    • 보유기간 : 수집·이용에 관한 동의일로부터 3년간
  • 바. 스마트폰 과의존 게시판 상담 신청자 및 대상자 정보 관리
    • 수집근거 : 정보주체의 동의
    • 보유기간 : 수집·이용에 관한 동의일로부터 3년간
  • 사. 스마트폰 과의존 예방교육 신청자 정보
    • 수집근거 : 정보주체의 동의
    • 보유기간 : 수집·이용에 관한 동의일로부터 3년간
  • 아. 예방교육 실시현황조사 응답자 정보
    • 수집근거 : 정보주체의 동의
    • 보유기간 : 수집·이용에 관한 동의일로부터 3년간
  • 자. 전문상담사 자격검정 응시자 정보
    • 수집근거 : 정보주체의 동의
    • 보유기간 : 수집·이용에 관한 동의일로부터 1년간
  • 차. 전문상담사 자격검정 합격자 정보
    • 수집근거 : 정보주체의 동의
    • 보유기간 : 수집·이용에 관한 동의일로부터 3년간
  • 카. 실적관리시스템 회원정보
    • 수집근거 : 정보주체의 동의
    • 보유기간 : 회원 탈퇴 전까지(2년 경과 시 갱신)

개인정보파일 등록 현황
개인정보보유기간

개인정보파일 등록 현황 - 개인정보파일명, 운영근거/처리목적, 개인정보파일에 기록되는 개인정보 항목, 보유기간을 나타내는표
개인정보 파일명 운영근거/처리목적 개인정보파일에 기록되는 개인정보 항목 보유기간
가. 스마트쉼센터 홈페이지 회원정보 2. 지능정보화기본법 (필수) 아이디, 이름, 휴대폰번호(본인 또는 법정대리인), 이메일
(선택) 성별, 전화번호, 주소
회원 탈퇴 전까지
(2년 경과시 갱신)
나. 스마트폰 과의존 센터내방상담 신청자 및 대상자 정보 (신청자) 이름, 소속, 전화번호, 휴대폰번호, 이메일
(대상자) 이름, 전화번호, 휴대폰번호, 주소, 학교, 학년
수집·이용에 관한
동의일로부터 3년간
다. 스마트폰 과의존 가정방문상담 신청자, 대상자, 동의자 정보 (신청자) 이름, 소속, 전화번호, 휴대폰번호, 이메일
(대상자) 이름, 생년월일, 전화번호, 휴대폰번호, 주소
(동의자) 이름, 휴대폰, 이메일
수집·이용에 관한
동의일로부터 3년간
라. 스마트폰 과의존 집단상담 신청자 및 대상자 정보 (신청자) 이름, 주소, 직위, 부서, 휴대폰, 전화번호, 이메일
(대상자) 이름
수집·이용에 관한
동의일로부터 3년간
마. 스마트폰 과의존 전화·포털 상담 서비스 제공을 위한 신청자 및 대상자 정보 관리 (신청자) 이름
(대상자) 이름
수집·이용에 관한
동의일로부터 3년간
바. 스마트폰 과의존 게시판 상담 서비스 제공을 위한 신청자 및 대상자 정보 관리 작성자명, 제목, 내용 수집·이용에 관한
동의일로부터 3년간
사. 스마트폰 과의존 예방교육 신청자 정보 이름, 직위, 부서, 전화번호, 팩스, 휴대폰번호, 이메일
예방특강 단체정보 : 단체명, 신청자, 단체구분, 지역, 주소
수집·이용에 관한
동의일로부터 3년간
아. 예방교육 실시현황조사 응답자 정보 (유치원 및 각급학교) 이름, 이메일, 기관명, 시도, 주소
(어린이집, 대학교, 공공기관) 이름, 이메일, 기관명
수집·이용에 관한
동의일로부터 3년간
자. 전문상담사 자격검정 응시자 정보 이름, 학위, 학과, 자격증, 경력, 휴대폰번호, 이메일, 성별, 직업 수집·이용에 관한
동의일로부터 1년간
차. 전문상담사 자격검정 합격자 정보 이름, 학위, 학과, 자격증, 경력, 휴대폰번호, 이메일, 성별, 직업 수집·이용에 관한
동의일로부터 3년간
카. 실적관리시스템 회원정보 (필수) 아이디, 비밀번호, 사용자이름, 소속기관, 성별, 휴대전화번호, 이메일, 우편번호, 주소
(선택) 사무실 전화번호, 팩스번호, 집 전화번호, 상세주소
회원 탈퇴 전까지
(2년 경과 시 갱신)

개인정보의 제3자 제공
제3자 제공

센터는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우 또는 범죄의 수사와 같이 개인정보보호법 제18조에 해당되는 경우는 예외로 처리됩니다.

개인정보를 제 3자에게 제공하는 예외적인 경우
  • 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
  • 2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제 3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • 5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제 3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
  • 6. 조약, 그 밖의 국제협적의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

개인정보처리의 위탁
처리위탁

센터는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

  • 수탁업체 : (주)한컴캠퍼스
  • 연락처 : 02-2672-1185
  • 위탁목적 및 위탁업무 :
    • 인터넷중독상담사 자격검정에 필요한 교육신청, 만족도 조사, 회원가입 및 운영, 사은품 배송을 위한 이름, 주소, 연락처 처리 등
    • 담 당 자 : 이용호 수석
    • 자격검정 응시원서 접수, 문제 출제, 선정 위원 및 수당 정산 업무
  • 위탁기간 : 위탁계약 종료 시까지

센터는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적/관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리/감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

정보주체와 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 행사방법
정보주체의 권리의무

정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 한국지능정보사회진흥원에 대해 언제든지 개인정보 열람ㆍ정정ㆍ삭제ㆍ처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

제1항에 따른 권리 행사는 한국지능정보사회진흥원에 대해 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

한국지능정보사회진흥원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

처리하는 개인정보 항목
처리항목

센터는 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 처리하며, 센터가 정보주체의 동의에 근거하여 처리하고 있는 개인정보는 다음과 같습니다.

  • 가. 스마트쉼센터 홈페이지 회원정보
    • (필수) 아이디, 이름, 휴대폰번호(본인 또는 법정대리인)
    • (선택) 성별, 전화번호, 주소
  • 나. 스마트폰 과의존 센터내방상담 신청자 및 대상자 정보
    • (신청자) 이름, 소속, 전화번호, 휴대폰번호, 이메일
    • (대상자) 이름, 전화번호, 휴대폰번호, 주소
  • 다. 스마트폰 과의존 가정방문상담 신청자, 대상자, 동의자 정보
    • (신청자) 이름, 소속, 전화번호, 휴대폰번호, 이메일
    • (대상자) 이름, 전화번호, 휴대폰번호, 주소
    • (동의자) 이름, 휴대폰, 이메일
  • 라. 스마트폰 과의존 집단상담 신청자 및 대상자 정보
    • (신청자) 이름, 주소, 직위, 부서, 휴대폰, 전화번호, 이메일
    • (대상자) 이름
  • 마. 스마트폰 과의존 전화·포털 상담 서비스 제공을 위한 신청자 및 대상자 정보 관리
    • (신청자) 이름
    • (대상자) 이름
  • 바. 스마트폰 과의존 게시판 상담 서비스 제공을 위한 신청자 및 대상자 정보 관리
    • 이름, 작성내용, 답변내용
  • 사. 스마트폰 과의존 예방교육 신청자 정보
    • 이름, 직위, 부서, 전화번호, 휴대폰번호, 이메일
  • 아. 예방교육 실시현황조사 응답자 정보
    • (유치원 및 각급학교) 이름, 이메일, 기관명, 시도, 주소
    • (어린이집, 대학교, 공공기관) 이름, 이메일, 기관명
  • 자. 전문상담사 자격검정 응시자 정보
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  • 차. 전문상담사 자격검정 합격자 정보
    • 이름, 학위, 학과, 자격증, 경력, 휴대폰번호, 이메일, 성별, 직업
  • 카. 실적관리시스템 회원정보
    • 아이디, 이름, 전화번호, 휴대폰번호, 주소

개인정보 파기절차 및 파기 방법
파기

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  • 가. 파기절차
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